Conversas

Atender, responder, atribuir e organizar

12 artigos

Visão geral do sistema de conversas

Como o ciclo de vida de uma conversa funciona na SiteUp, do primeiro contato até o encerramento, com integração multicanal e Capitão IA.

Respondendo conversas e enviando anexos

Como compor respostas, anexar arquivos, gravar áudio direto, usar respostas prontas e formatar mensagens com Markdown na SiteUp.

Notas internas e menções à equipe

Como usar notas internas privadas, mencionar colegas com @, alertas de menção e boas práticas de comunicação interna na SiteUp.

Atribuir conversas, transferir entre times e supervisionar

Como atribuir conversas a atendentes, transferir entre times, supervisionar a operação e configurar atribuição automática na SiteUp.

Etiquetas, prioridade e status

Como organizar conversas com etiquetas (labels), os quatro níveis de prioridade e os status disponíveis na SiteUp.

Resolver, soneca ou excluir: qual usar?

Diferenças entre resolver, colocar em soneca e excluir uma conversa, regras de re-abertura automática e quando aplicar cada um na SiteUp.

Operações em lote: ações em múltiplas conversas

Como selecionar várias conversas ao mesmo tempo na SiteUp e aplicar resolver, atribuir, etiquetar ou enviar para soneca em massa, com casos de uso típicos.

Filtros salvos: reutilizando suas visões da fila

Como salvar combinações de filtros como Filtros Personalizados na SiteUp, alternar entre cenários de trabalho rapidamente e padronizar o uso por convenção entre o time.

Lidando com conversas duplicadas e mesclagem de contatos

O que fazer quando o mesmo cliente abre duas conversas paralelas na SiteUp: mesclagem de contatos, vínculo manual via notas e quando prevenir o problema antes que aconteça.

Mensagens interativas no WhatsApp: botões e listas

Como enviar botões, listas e respostas rápidas no WhatsApp pela SiteUp, limites de cada formato, regras de janela de 24h e templates HSM.

Filtros avançados da lista de conversas

Guia completo dos filtros disponíveis na lista de conversas da SiteUp: canal, time, etiqueta, prioridade, status, atributos personalizados, datas e combinações com E/OU.

Respostas prontas com áudio, mídia e texto opcional

Crie respostas prontas multi-mídia que disparam áudio, vídeo, PDF, imagem e texto em um clique. Recurso exclusivo do SiteUp para acelerar atendimento e padronizar pitch.