Primeiros passos

Como navegar nas configuracoes administrativas

Entenda onde configurar conta, agentes, times, caixas, etiquetas, automacoes, integracoes, relatorios, seguranca e IA.

Como navegar nas configuracoes administrativas

As configuracoes concentram a administracao da conta. E nelas que um administrador ajusta dados da empresa, agentes, times, caixas, etiquetas, campos personalizados, respostas prontas, macros, automacoes, SLA, integracoes, relatorios, seguranca e recursos habilitados por plano.

Quem pode acessar

A area de configuracoes e controlada por permissao. Administradores veem a maior parte das telas. Usuarios com funcao customizada ou perfil de agente podem ver apenas partes especificas, conforme permissao da conta.

Principais areas

  • Geral: dados e preferencias da conta.
  • Agentes: usuarios da conta.
  • Times: equipes de atendimento.
  • Caixas: canais como WhatsApp, email, webchat, Instagram, Messenger e API.
  • Etiquetas: classificacoes usadas em conversas e contatos.
  • Campos personalizados: dados estruturados de contato ou conversa.
  • Respostas prontas e Macros: produtividade do atendimento.
  • Automacoes e Workflows: regras e fluxos quando a feature estiver ativa.
  • SLA: politicas de prazo quando disponiveis.
  • Integracoes: apps, webhooks e conectores externos.
  • Seguranca: SAML, audit logs e recursos de acesso quando o plano permitir.
  • Captain/Copilot: configuracoes de IA quando habilitadas.

Ordem recomendada em conta nova

  1. Ajuste dados gerais da conta.
  2. Crie caixas e canais.
  3. Convide agentes.
  4. Crie times.
  5. Adicione agentes as caixas e times necessarios.
  6. Crie etiquetas e campos personalizados.
  7. Cadastre respostas prontas e macros.
  8. Configure automacoes simples.
  9. Conecte integracoes e webhooks com dados controlados.
  10. Conecte IA/Captain apenas depois que a operacao estiver validada.
  11. Revise seguranca, permissoes e relatorios.

Diagnostico

Se uma tela de configuracao nao aparece:

  • confira se o usuario e administrador;
  • confira se a conta tem a feature ativa;
  • confira se a instalacao exige plano Enterprise ou Cloud;
  • recarregue a sessao apos mudanca de permissao;
  • valide se a rota existe na versao em uso.

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