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Pré-chat form: coletar dados antes da conversa abrir

Como configurar o formulário de pré-chat no widget de webchat SiteUp para identificar visitantes, qualificar leads e direcionar atendimentos antes mesmo da primeira mensagem.

Pré-chat form: coletar dados antes da conversa abrir

O pré-chat form é um formulário curto exibido dentro do widget de webchat antes que a conversa seja efetivamente iniciada. Ele serve para identificar quem está do outro lado, qualificar o motivo do contato e direcionar a conversa para a equipe certa, sem depender de o atendente perguntar manualmente.

Este artigo cobre apenas o pré-chat. Para instalar o widget pela primeira vez, consulte Conectar webchat ao site.

Quando faz sentido usar

O pré-chat é útil em três cenários principais:

  • Sites com tráfego anônimo: o visitante não está logado e você precisa de pelo menos um e-mail para dar continuidade caso a janela seja fechada.
  • Atendimento segmentado: times diferentes cuidam de comercial, suporte e financeiro, e o motivo do contato decide a fila.
  • Qualificação leve: você quer descartar contatos fora do perfil antes de ocupar um atendente humano.

Por outro lado, não recomendamos ativar pré-chat em fluxos onde a velocidade da primeira resposta é crítica (suporte de produto SaaS já logado, por exemplo) — o formulário adiciona atrito.

Configurando os campos

Acesse Configurações → Caixas de entrada → [seu webchat] → Configuração do pré-chat e ative a opção "Exigir formulário antes da conversa".

Os campos disponíveis por padrão são:

Campo Tipo Observação
Nome Texto curto Recomendado obrigatório
E-mail E-mail validado Recomendado obrigatório
Telefone Telefone com DDI Útil para fallback WhatsApp
Motivo do contato Lista suspensa Você define as opções
Mensagem inicial Texto longo Aparece como primeira mensagem

Você também pode adicionar campos personalizados (CPF, número de pedido, empresa, cargo) clicando em "+ Adicionar campo". Cada campo aceita marcação como obrigatório ou opcional.

Pulando o formulário para contatos já identificados

Se o visitante já foi identificado anteriormente — seja porque você usou a identificação de usuário logado via SDK ou porque ele já abriu uma conversa antes no mesmo navegador — o pré-chat é automaticamente pulado. O SiteUp considera o contato conhecido e abre a conversa direto.

Para forçar a exibição mesmo para contatos identificados (raro, mas possível em fluxos de qualificação por sessão), marque a opção "Sempre exigir formulário" na mesma tela de configuração.

Roteamento baseado em respostas

A grande vantagem do pré-chat é poder direcionar a conversa antes do humano entrar. Combine o campo Motivo do contato com regras de automação de roteamento para:

  • Mandar conversas com motivo "Comercial" direto para a equipe de vendas
  • Atribuir motivo "Suporte técnico" para a fila do time de produto
  • Disparar uma resposta automática para motivo "Trabalhe conosco" e fechar a conversa

Exemplo de regra simples:

gatilho: nova_conversa
condicao: pre_chat.motivo == "Comercial"
acao:
  - atribuir_equipe: "Vendas"
  - adicionar_label: "lead-novo"

Boas práticas de copy

O texto do pré-chat aparece logo acima dos campos. Use-o para reduzir o atrito psicológico:

  • Seja específico sobre o tempo de resposta esperado ("Respondemos em até 2 minutos no horário comercial")
  • Não peça mais de 3 ou 4 campos — taxa de conclusão cai rápido depois disso
  • Evite jargão técnico no rótulo dos campos

Verificando se está funcionando

Abra seu site em uma janela anônima e clique no widget. O formulário deve aparecer antes do campo de mensagem. Preencha e envie — a conversa criada no painel SiteUp deve já vir com os dados preenchidos no perfil do contato e com o motivo aplicado como label ou atributo personalizado, conforme sua configuração.

Se algo estiver fora do esperado, revise se o atributo personalizado correspondente foi criado em Configurações → Atributos personalizados com o mesmo identificador usado no formulário.

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